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Aus Sprache wird Text. Vor allem im Bereich beratender Berufe sind Diktiersysteme nicht mehr wegzudenken. Bis zu siebenmal schneller als handschriftlich notiert, können Notizen sowie Gedächtnisprotokolle aufgenommen werden. Besonders bei einem vollen Terminkalender in dem ein Termin auf den nächsten folgt und der Arbeitsalltag durch zahlreiche Beratungsgespräche geprägt ist, lässt sich die Effizienz in Ihrem Unternehmen dank der Diktierlösungen von Philips erheblich steigern. Die Anforderungen sind hoch: schnelle Texterfassung, zuverlässige Transkription sowie eine sichere und korrekte Zuordnung muss das Diktiergerät mit sich bringen. Insbesondere in den Branchen Justiz, Medizin sowie in der Geschäfts- und Entwicklerwelt erfreuen sich digitale Diktiersysteme daher großer Beliebtheit.
Die Wahl des geeigneten Diktiersystems ist entscheidend wenn es darum geht einen flüssigen Dokumentationsprozess aufzubauen. Denn nur mit dem richtigen System können Sie im Arbeitsalltag Zeit und Kosten sparen.
Das klassische Diktier-Mikrofon
Die Philips SpeechMike Serie bedient die Sparte der „klassischen“ Diktiermikrofone. Während des Prozesses des Diktierens sind sie in der Regel dauerhaft mit dem Rechner verbunden. Dadurch zählen sie zum stationären und nicht zum mobilen Diktieren. Eine Ausnahme bietet hier das SpeechMike Premium Air. Dieses schließt die Lücke zwischen mobilen und stationären Diktieren durch ein kabelloses Diktiermikrofon.
Anerkennung zollt dem freischwebenden entkoppelten Mikrofon in dem aus mehreren Lagen bestehenden Mikrofonbereich. Die einzigartige Mikrofonaufhängung sorgt für kristallklare Aufnahmen in Studio-Qualität. Sogar beim Diktieren nah am Mikrofon filtert der integrierte Pop-Filter Klangverzerrungen und Zischgeräusche heraus. Dadurch sind optimale Aufnahmeergebnisse lieferbar.
Des Weiteren verfügen die SpeechMike Modelle über integrierte Bewegungssensoren. Hierdurch ist das Mikrofon automatisch auf stumm geschaltet, sobald das Gerät abgelegt wird. Außerdem erleichtert das ergonomische Design die Handhabung. Wichtige Tasten sind unmittelbar mit dem Daumen erreichbar. Weniger häufig genutzte Tasten sind oberhalb und unterhalb des zentralen Bedienfeldes platziert. Die verschiedenen Modelle unterscheiden sich zusätzlich in der Wahl der Bedienung. Sodass die Wahl zwischen einem Schiebeschalter oder Drucktasten besteht.
Einige Modelle der SpeechMike Serie (LFH3600 & LFH3610) verfügen über einen integrierten Barcodescanner. Welcher ein Scannen bei bis zu 16 m Abstand erlaubt und so die Dokumentation erleichtert. Beispielsweise werden Klienten- oder Patientendaten direkt mit der jeweiligen Aufnahme verknüpft.
Die SpeechMike Modelle sind mit antimikrobiellen Zusatzstoffen für ein hygienisches Arbeiten angereichert. Dadurch wird die Ansiedlung von Keimen am Gerät reduziert. Das Diktiergerät ist somit ideal für den Gebrauch in Kliniken oder Arztpraxen geeignet.
Oder doch lieber ein Diktier-Headset?
Neben den eher klassischen Diktiermikrofonen bietet die Philips SpeechOne Serie auch Diktier-Headsets an. Das kabellose Diktier-Headset wurde speziell für Nutzer entwickelt, die bei der Erstellung ihrer Dokumente häufig auf Diktier- oder Spracherkennungsfunktionen zurückgreifen. Wie auch schon das SpeechMike bietet auch das SpeechOne ein entkoppeltes Premium-Mikrofon. Die kristallklaren Aufnahmen dienen so als perfekte Vorlage für eine fehlerfreie Transkription.
Der eingebaute Hochleistungsakku ist kabellos an der Dockingstation aufzuladen. Vollaufgeladen wird eine Aufnahmedauer von bis zu 12 geboten – dies sollte auch für die professionellsten Vieldiktierer mehr als ausreichend sein.
Um das Diktier-Headset neben Büroumgebungen auch im medizinischen oder besonders hygienesensitiven Bereich nutzen zu können, verfügt das SpeechOne ebenfalls über eine antimikrobielle Oberfläche sowie austauschbare Kopf- und Ohrpolster. Das zusätzlich ergonomische Design und die individuell anpassbaren Trageoptionen sorgen für höchsten Komfort bei der Nutzung des Diktier-Headsets.
Ferner sorgt ein automatisches und flexibel anbringbares Statuslicht dafür, dass die Anzahl der Unterbrechungen bei einer Aufnahme deutlich reduziert wird. Kollegen wird durch das farbige Aufleuchten deutlich signalisiert ob Sie „verfügbar“ oder „beschäftigt“ sind. SpeechOne unterstützt Skype for Business. Ohne weiteren Installationsaufwand kann bequem über den Messenger kommuniziert werden.
Was ist die richtige Wahl für mich?
Zusammenfassend ist festzuhalten: für eine erfolgreiche Effizienzsteigerung müssen die Anforderungen an das Gerät klar sein. Beim digitalen stationären Diktieren ist das Diktiersystem entweder direkt über USB oder aber kabellos über Bluetooth mit einem PC verbunden. Neben den klassischen und intuitiv zu bedienen Diktiermikrofonen wie dem Philips SpeechMike gibt es hier eben auch die Möglichkeit der Nutzung eines Diktier-Headsets Philips SpeechOne. Dieses ist vor allem sinnvoll für diejenigen, die auf Spracherkennung setzen.
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